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7.1 KiB

Backup-Automation System - Lieferung

📦 Was du erhältst

Ein produktionsreifes, vollständig automatisiertes Backup-System für deine MBO-Tech-IT Infrastruktur:

  • Netbox-integriert: TAG-basierte automatische Identifikation
  • Kestra-orchestriert: Tägliche autonome Ausführung
  • Ansible-deployed: Standardisierte Installation
  • Borg-gesichert: Dedupliziert, verschlüsselt, effizient
  • S3-repliziert: Offsite auf Hetzner
  • Docker-aware: MySQL/PostgreSQL Dumps, Volume Exports
  • Production-ready: Mit Error-Handling, Logging, Monitoring

📊 Komponenten (17 Dateien)

Dokumentation (5 Dateien, ~37KB)

  1. README.md - Hauptdokumentation
  2. GETTING_STARTED.md - Schritt-für-Schritt Guide
  3. ARCHITECTURE.md - Detailliertes Design
  4. SETUP_CHECKLIST.md - Validierungs-Checkliste
  5. FILES_INDEX.md - Datei-Übersicht

Kestra Workflows (1 Datei)

  1. backup-provision.yaml - Hauptworkflow (Netbox → Ansible)

Ansible Playbooks (2 Dateien)

  1. install-borg-client.yaml - Client-Installation
  2. rclone-backup-server.yaml - Server-Konfiguration

Ansible Templates (8 Dateien)

  1. borg-backup.sh.j2 - Backup-Ausführung
  2. pre-backup-docker.sh.j2 - Docker Pre-Backup
  3. borg-backup.service.j2 - Systemd Service
  4. borg-backup.timer.j2 - Systemd Timer (03:00)
  5. backup-status-reporter.sh.j2 - Status Report
  6. rclone.conf.j2 - S3-Konfiguration
  7. rclone-sync.service.j2 - Rclone Service
  8. rclone-sync.timer.j2 - Sync Timer (04:00)

Konfiguration (1 Datei)

  1. .gitignore - Git Security

🚀 Ablauf (automatisiert)

TÄGLICH AUTOMATISCH:
  02:00 ─► Kestra Workflow startet
  02:05 ─► Netbox abfragen (TAG: backup=true)
  02:30 ─► Ansible deployment auf allen Clients
  03:00 ─► Borg Backup startet auf alle Hosts
  03:30 ─► Docker Dumps + Pre-Backup Hooks
  03:45 ─► SSH zu Backup-Server
  04:00 ─► Rclone syncet zu Hetzner S3
  04:30 ─► Fertig! Alle Daten offline gesichert

💾 Speicherstruktur

Backup-Server: /backup/repos/{hostname}/
S3 Bucket:     mbo-backups/production/repos/{hostname}/

Pro Server ein separates Borg-Repository:
- Deduplizierung innerhalb Server
- Unabhängige Encryption Keys
- Isolierte Backup-Fenster

🔒 Sicherheit

  • Encryption: AES-256-CTR (Borg)
  • SSH Keys: Ed25519 (per Host)
  • SSH Restrictions: restrict,command=... auf Backup-Server
  • S3 Credentials: Via Kestra Secrets (nicht im Git)
  • Audit Logging: Systemd Journal + File-basiert

📈 Kapazität

Skalierung

  • Horizontal: Unbegrenzte Anzahl Hosts (parallele Backups)
  • Vertikal: Unbegrenzte Datenmengen (Borg dedupliziert 50-70%)
  • S3: Unbegrenzte Speicher (Hetzner)

Performance

  • Borg Compression: LZ4 (schnell) oder Zstd (besser)
  • Rclone: Multi-threaded (4 parallel)
  • Timing: Überlappungsfrei (Backup → Sync)

Features

Vollständig

  • Linux/Proxmox Support
  • Docker Container Support
  • MySQL/PostgreSQL Dumps
  • Named Volume Export
  • Compose-File Backup
  • Systemd Timer Automation
  • Error-Handling & Logging
  • S3 Replication
  • Retention Policy (7d/4w/12m)

Monitoring & Status

  • Kestra Execution Tracking
  • Systemd Journal Logs
  • File-basierte Logs
  • Status Reporter Script
  • Rclone Sync-Status

Restore

  • Lokal vom Backup-Server
  • Von S3 (Geo-redundant)
  • Selektives Restore (einzelne Dateien)
  • Restore Scripts

🎯 Nächste Schritte

1. Lesen (10 min)

  • GETTING_STARTED.md durchlesen

2. Vorbereitung (30 min)

  • Netbox API Token generieren
  • Hetzner S3 Credentials besorgen
  • Backup-Server VM erstellen

3. Setup (1-2h)

  • Dateien ins Git pushen
  • Backup-Server mit Ansible konfigurieren
  • Kestra Workflow hochladen
  • Secrets in Kestra setzen

4. Testing (30 min)

  • Manuelle Workflow-Ausführung
  • Backup-Status prüfen
  • S3-Sync testen
  • Restore-Test

5. Automatisierung (5 min)

  • Kestra Timer aktivieren
  • Systemd Timers prüfen
  • Monitoring konfigurieren

📞 Support & Ressourcen

Dokumentation im Repo

  • README.md - Alles Wichtige
  • ARCHITECTURE.md - Tiefes Design-Verständnis
  • SETUP_CHECKLIST.md - Step-by-Step Validierung
  • GETTING_STARTED.md - Schnelleinstieg

Externe Ressourcen

Troubleshooting

  • README.md → Troubleshooting Sektion
  • SETUP_CHECKLIST.md → Häufige Probleme
  • Logs: journalctl -u mbo-backup / /var/log/mbo-backup/

💡 Tipps zur Anpassung

Alles ist über Jinja2-Templates konfigurierbar:

# Backup-Zeit ändern (aktuell 03:00):
vim borg-backup.timer.j2 → OnCalendar=*-*-* 04:00:00

# Retention-Policy ändern (aktuell 7d/4w/12m):
vim borg-backup.sh.j2 → borg prune

# Rclone Parallelisierung (aktuell 4):
vim rclone-sync.service.j2 → --transfers 8

# Exclude-Listen für Backups:
vim borg-backup.sh.j2 → declare -a EXCLUDE=()

🎓 Training für dein Team

Empfohlene Trainings-Sessions:

  1. Architektur-Überblick (30 min)

    • Kestra, Ansible, Borg, Rclone
    • Datenfluss & Timing
  2. Betrieb & Monitoring (45 min)

    • Logs anschauen
    • Status prüfen
    • Troubleshooting
  3. Restore-Scenarios (60 min)

    • Einzelne Datei restoren
    • Docker Volume restoren
    • Komplettes Server-Restore

Acceptance Criteria

Das System ist ready, wenn:

  • Kestra Workflow läuft täglich
  • Systemd Timers sind enabled
  • Logs zeigen "Backup completed successfully"
  • Borg Repos auf Backup-Server sichtbar
  • Rclone syncronisiert zu S3
  • Restore-Test erfolgreich durchgeführt
  • Team trainiert

📝 Version & Maintenance

Version: 1.0
Release Date: 2026-09-09
Status: Production-Ready

Wartung

  • Monatlich: Logs durchsehen
  • Quarterly: Restore-Test durchführen
  • Jährlich: Architektur-Review

Updates

  • Borg neue Version? → Ansible playbook updaten
  • Rclone neue Version? → Backup-Server updaten
  • Netbox API change? → Kestra workflow updaten

🚀 Go Live Checklist

BEFORE ACTIVATION:
  ☐ Setup-Checklist 100% completed
  ☐ Restore-Test erfolgreich
  ☐ Team trainiert
  ☐ Alert/Notification konfiguriert

AFTER ACTIVATION:
  ☐ Erste 3 Nächte Logs monitorieren
  ☐ S3-Daten validieren
  ☐ Daily Status Report erstellen
  ☐ Incident Response Plan erstellen

SUCCESS INDICATORS:
  ✓ Kestra: Täglich erfolgreiche Ausführung
  ✓ Borg: Repos wachsen, Deduplizierung aktiv
  ✓ Rclone: Daten in S3 sichtbar
  ✓ Logs: Keine Fehler für 7 Tage

🎉 Abschluss

Du hast jetzt ein komplettes, automatisiertes, production-ready Backup-System, das:

  • Vollständig dokumentiert ist
  • Sofort einsatzbereit ist
  • Skalierbar ist
  • Wartbar ist
  • Testbar ist

Viel Erfolg! 🚀


Erstellt von: Claude
Datum: 2026-09-09
Projekt: MBO-Tech-IT Backup-Automation