backup-automation/SETUP_CHECKLIST.md

# Setup-Checkliste für Backup-Automation

## Phase 1: Vorbereitung (einmalig)

- [ ] Backup-Server VM unter Proxmox erstellen
  - [ ] 2+ CPUs
  - [ ] 4+ GB RAM
  - [ ] Großes Datenvolume (/backup mit genug Platz)
  - [ ] Hostname: `backup01.mbotechit.de`
  
- [ ] Hetzner S3 Credentials besorgen
  - [ ] Access Key ID
  - [ ] Secret Access Key
  - [ ] Endpoint
  - [ ] Bucket Name: `mbo-backups`

- [ ] Netbox API Token generieren
  - [ ] Admin → Users → Create Token
  - [ ] Token kopieren und sicher speichern

- [ ] Git-Repository erstellen in Gitea
  - [ ] Name: `backup-automation`
  - [ ] Description: "Netbox-integrated Borg backup automation"
  - [ ] Visibility: Private

## Phase 2: Git-Repository Setup

- [ ] Repository lokal clonen
- [ ] Verzeichnisstruktur erstellen:
  ```
  backup-automation/
  ├── kestra/
  │   └── workflows/
  ├── ansible/
  │   ├── playbooks/
  │   ├── roles/
  │   └── group_vars/
  ├── scripts/
  ├── docs/
  └── README.md
  ```
- [ ] Alle Dateien ins Repo pushen
- [ ] `.gitignore` hinzufügen:
  ```
  .ansible-vault-pass
  *.key
  *.pem
  ~/.ssh/
  vault.yml
  inventory/dynamic
  .env
  ```

## Phase 3: Backup-Server einrichten

- [ ] Server online bringen & SSH-Zugang testen
- [ ] Ansible auf Server installieren: `apt install ansible`
- [ ] SSH-Keys generieren:
  ```bash
  ssh-keygen -t ed25519 -N '' -f /root/.ssh/mbo-backup-key.ed25519
  ```
- [ ] Ansible Playbook ausführen:
  ```bash
  ansible-playbook ansible/playbooks/configure-backup-server.yaml \
    -e "hetzner_s3_access_key=YOUR_KEY" \
    -e "hetzner_s3_secret_key=YOUR_SECRET"
  ```
- [ ] Borg Repositories initialisieren pro Server
- [ ] Rclone S3-Verbindung testen:
  ```bash
  sudo -u backup rclone ls hetzner:mbo-backups/
  ```
- [ ] Systemd Timers aktivieren:
  ```bash
  systemctl status mbo-rclone-sync.timer
  ```

## Phase 4: Netbox Tags setzen

- [ ] In Netbox Admin: Tag `backup=true` erstellen
- [ ] Tag zu allen zu backupenden Systemen hinzufügen
- [ ] Mindestens 2-3 Test-Systeme markieren

## Phase 5: Kestra Workflow

- [ ] Kestra-Workflow YAML ins System laden:
  ```bash
  curl -X POST https://kestra.pve.mbo-tech-it.de/api/v1/flows \
    -H "Content-Type: application/yaml" \
    -d @kestra/workflows/backup-provision.yaml
  ```
- [ ] Secrets in Kestra setzen:
  - [ ] `NETBOX_TOKEN` = dein API Token
  - [ ] `NETBOX_URL` = https://netbox.mbo-tech-it.de
  - [ ] `HETZNER_S3_KEY` = S3 Access Key
  - [ ] `HETZNER_S3_SECRET` = S3 Secret Key

- [ ] Workflow manuell triggern & testen:
  ```
  Kestra UI → automation → backup-provision → Execute
  ```

## Phase 6: Client Setup (pro Host)

- [ ] Auf jedem Client (manuell oder via Kestra):
  ```bash
  # Ansible ausführen
  ansible-playbook -i inventory.ini \
    ansible/playbooks/install-borg-client.yaml
  ```
  
- [ ] Pro Host Überprüfung:
  - [ ] Borg installiert? `borg --version`
  - [ ] SSH-Key kopiert? `ls -la ~/.ssh/mbo-backup-key.ed25519`
  - [ ] Systemd Timer aktiv? `systemctl status mbo-backup.timer`
  - [ ] Script vorhanden? `ls -la /usr/local/bin/mbo-backup/`

## Phase 7: Erste Test-Backups

- [ ] Auf Test-Server manuell Backup starten:
  ```bash
  systemctl start mbo-backup.service
  ```
  
- [ ] Logs überprüfen:
  ```bash
  journalctl -u mbo-backup -f
  tail -f /var/log/mbo-backup/backup-*.log
  ```

- [ ] Auf Backup-Server Repository prüfen:
  ```bash
  ssh backup@backup01.mbotechit.de
  borg list /backup/repos/TEST_SERVER
  borg info /backup/repos/TEST_SERVER
  ```

- [ ] S3-Sync überprüfen:
  ```bash
  # Nach Rclone-Timer (04:00)
  rclone ls hetzner:mbo-backups/production/repos/
  ```

## Phase 8: Automatisierung aktivieren

- [ ] In Kestra: Timer aktivieren (täglich 02:00 Uhr)
- [ ] Kestra-UI überwachen:
  - [ ] Erste Nacht Log-Ausgaben prüfen
  - [ ] Fehler oder Warnings?

- [ ] SSH-Key Restrictions konfigurieren (Security-Hardening):
  ```bash
  # Auf Backup-Server authorized_keys anpassen:
  restrict,command="/usr/bin/borg serve --restrict-to-paths /backup/repos" ssh-ed25519 AAAA...
  ```

## Phase 9: Monitoring & Alerting (optional)

- [ ] Prometheus für Backup-Metriken (optional)
- [ ] Alerting via Alertmanager (optional)
- [ ] Webhook zu MatterMost/Slack (optional)

## Phase 10: Dokumentation & Schulung

- [ ] README aktualisieren mit eigenen Pfaden
- [ ] Team-Training: Restore-Proceduren
- [ ] Runbook für emergencies
- [ ] Disaster Recovery Test planen

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## 🔍 Häufige Probleme

### "SSH connection refused"
- SSH-Key nicht auf Backup-Server? `ssh-copy-id` nutzen
- Firewall blockiert? Port 22 open?
- SSH-Service läuft? `systemctl status ssh`

### "Borg: Repository not found"
- Repository nicht initialisiert? Manually: `borg init /backup/repos/HOSTNAME`
- Pfad falsch? Check: `ansible_hostname` muss mit Verzeichnis passen

### "Rclone: Access Denied to S3"
- Credentials falsch? `rclone config show hetzner`
- S3-Bucket nicht existent? `rclone mkdir hetzner:mbo-backups`
- Region falsch? Hetzner FSN1 vs NBG1 unterschied?

### "Docker dumps failing"
- Docker nicht installiert? Script skipped automatisch
- Container nicht gelabelt? Label setzen: `docker label backup.mysql=true`
- DB-Dumps zu groß? Kompression anpassen

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## ✅ Erfolgs-Indikatoren

- ✅ Kestra Workflow läuft täglich
- ✅ Systemd Timers alle `enabled`
- ✅ Logs zeigen "Backup completed successfully"
- ✅ Rclone syncronisiert zu S3
- ✅ S3 zeigt Daten: `rclone ls hetzner:mbo-backups/production/repos/`
- ✅ Restore-Test erfolgreich durchgeführt

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**Status**: Initial Setup  
**Letzte Überprüfung**: --  
**Nächster Review**: Nach 2 Wochen automatischer Operation